我們的規范化管理：溝通

溝通無處不在，溝通無時不有。管理溝通永無止境，溝通魅力無限。從某種程度上講，管理就是溝通。有效溝通，是管理者必備的利器，可以促進現場管理工作的順利進行，蘊含很多的技巧。授權需要溝通，懲戒需要溝通。因此，良好的溝通猶如春風化雨，沁人肺腑，暖人心田。然而這一切最有力的武器常常被管理者棄之不用，卻喜愛掄起最無用的權力大棒揮舞，這可能就是本末倒置。

要厘清這一觀點，首先要搞清楚管理的本質是什么？通俗的講，管理就是讓下屬做好工作；其次，就是需要員工做什么？怎么做？達到什么標準？這就要要先確定規則。包括工作流程（什么時候做什么）、知識庫（怎么做）、目標（要求的結果）。再次就要解決一個問題：員工為什么要這么做，做好了有什么獎勵，做不好有什么處罰？這涉及相關政策的宣貫溝通，然后需要配套的績效考核。包括相應的一系列措施，其中最重要的是績效溝通。然后就是培訓。要通過講解、討論、練習、考試等方法，把這套標準讓大家都熟練掌握。在實施的過程中，要激發員工的積極性，可以采用團隊競賽、個人分享、精神和物質獎勵等方法。要不間斷的檢查和優化。需要專門的系統來收集相關數據，分析數據，發現問題（普遍的和個人的），然后重復溝通培訓環節，以趨向符合實際。最后要定期整理報表，對其中的異常進行分析，不斷改善。

那么，規范化的管理溝通應如何把握呢？

1)清晰明確地溝通。 溝通的目的是讓對方達成行動或理解你所傳達的信息和情感，即溝通的品質取決于對方的回應。通過認同、贊美、詢問需求的方式實現，并以以對方感興趣的方式表達，如幽默、熱情、親和、友善。同時，在適當的機會和場所中，依據需求、變化場所。傾聽時，用對方樂意的方式傾聽，積極探詢說者想說什么，設身處地、不要打斷并積極回應、鼓勵表達;控制情緒適時回應與反饋，最后確認理解，聽完后澄清異議。

2)進行有效的下達命令。對企業領導者來說，向下屬下達命令幾乎是每天都要進行的工作步驟。如果說領導者是一個樂團的指揮家，那么命令就是指揮家手中的指揮棒，樂手何時開始演奏、演奏哪首樂曲，完全依賴于指揮棒的調動。作為執行人員落實執行任務的調度棒，如果命令不能夠被有效傳遞，那么，執行的效果肯定不會樂觀，因為這是一個源頭就有錯誤的執行，怎么可能期待它有好的結果呢?

3)收起架子，給與員工清晰、可理解的指導。當有難題要應付時，部下都盯著上司，如不及時闡明態度和做法的話(哪怕是錯誤的)，部下會認為上司很無能。同樣，要想和部下打成一片的話，必須先放下“架子”，不要高高在上而要有適宜的言行舉止。

4)運用寫作和表達技巧，與他人交流數據、圖表和觀點。不同的場合對于溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會、會議室等，應采用不同的溝通方式。另一方面，溝通的對象也決定了溝通的語言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領導、客戶、鄰居、陌生人等溝通時，就應根據對象的不同改變溝通方式。

5)有技巧地交流新觀點。俗話說：要想人服，先讓人言。縱使說服的理由有一百條，也別忘了讓員工先說完自己的看法，不要連聽都不聽，不聽等于取消別人的發言權，是不信任的最直接表現。不管自己多么正確，都要讓對方把話說清楚，然后再去要求員工換位思考解決問題，讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設身處地去想，很可能兩人能取得一致的意見。

6)幫助他人理解自己的工作如何對更廣泛的業務目標產生貢獻。 現在的人都有熟練的技巧，而且一般都很熱心地把一已之長貢獻給團體。事實上，他們對本身工作的認識。比任何人都清楚。因此，要求 別人幫助解決問題，不單可以有效地運用寶貴的資源，而且可以工營造一起合作、共同參與的氣氛。

7)打破不同團隊和部門之間的交流障礙。 在團隊溝通中，言談是最直接、最重要和最常見的一種途徑，有效的言談溝通很大程度上取決于傾聽。作為團體，成員的傾聽能力是保持團隊有效溝通和旺盛生命力的必要條件;作為個體，要想在團隊中獲得成功，傾聽是基本要求。有研究表明：那些是很好的傾聽者的學生比那些不是的學生更為成功。在工作中，傾聽已被看作是獲得初始職位、管理能力、工作成功、事業有成、工作出色的重要必備技能之一。

溝通做好了，就是一門藝術。即領導藝術。領導藝術非千錘百煉不得。要想做一名合格的管理者，非下苦功不可。